Verwalte deine Mitarbeitenden und Prozesse
Core HR
Bringe das Personalwesen auf das nächste Level und fördere das Engagement
Unterneh-mensstartseite
Personenv-erzeichnis & Organigramm
Automatisierte Workflows
E-Signatur
Dokumenten-Management
Persona-lanalysen
Unternehmensstartseite
Bleib informiert und engagiert
Die Bob-Startseite im Social-Media-Stil ist deine zentrale Anlaufstelle für Unternehmensinformationen. Lass dir Geburtstage, Arbeitsjubiläen und interessante Daten zu deinem Unternehmen und deinen Mitarbeitenden anzeigen – zum Beispiel die Aufteilung der Geschlechter oder die Hobbys. Du findest dort außerdem praktische Quicklinks zu den Funktionen, die du am häufigsten nutzt.
Die Startseite enthält wichtige Informationen für Hybrid- und Remote-Teams, wie die Anwesenheit, Krankheitsfälle, Urlaube, Geschäftsreisen und wer zu Hause und wer im Büro arbeitet.
Du kannst auf der Startseite außerdem Neuzugänge begrüßen oder Ankündigungen mit deinen Teams teilen. Mit Kudos kannst du Mitarbeitende oder Teams für besondere Leistungen loben. Mitarbeitende können mit Emojis und Kommentaren reagieren – genau wie auf deiner Lieblings-Social-Media-Plattform.
Alle News aus deinem Unternehmen an einem Ort.
Demo anschauen→Bei Fiverr beginnt alles mit Bob. Alle Bekanntmachungen, das Onboarding und die Unternehmensstruktur. Es fängt in Bob an und wird von dort aus in den relevanten Slack-Kanälen geteilt.
Sharon SteinerCHRO, FiverrMehr erfahren
Personenverzeichnis und Organigramm
Verschaffe dir einen Überblick
Die ersten Arbeitstage in einem neuen Job können schwierig sein – besonders, wenn man seine Teammitglieder noch nicht kennt. Mit dem Personenverzeichnis von Bob kannst du nach Mitarbeitenden suchen und dir ihre Fotos, Stellenbezeichnungen und direkten Vorgesetzten anzeigen lassen. Du kannst Mitarbeitende nach Standort, Abteilung oder Team filtern.
Du möchtest dir die Unternehmensstruktur ansehen? Im Organigramm von Bob werden die Beziehungen zwischen den Mitarbeitenden, Teams und Abteilungen angezeigt. Außerdem kannst du dein eigenes, individuelles Organigramm aus mehreren Datenebenen erstellen.
Du möchtest mehr über deine Mitarbeitenden erfahren? In der Club-Ansicht kannst du nach Hobbys, Fähigkeiten, Geschlecht, Nationalität oder Standort und anderen benutzerdefinierten Kategorien filtern. Schaffe Verbindungen, die auf geteilten Hobbys und Gemeinsamkeiten beruhen.
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Automatisierte Workflows
Optimiere deine
HR-Prozesse
Spare der Personalabteilung Stunden an Verwaltungsaufwand ein und stelle sicher, dass keine Infos verlorengehen – mit automatisierten Workflows von Bob. Erstelle Aufgabenlisten mit wenigen Klicks und decke Mitarbeiterereignisse wie Preboarding, Onboarding und Offboarding ab. Weise Aufgaben allen relevanten Stakeholdern zu und hole zu jedem Zeitpunkt des Prozesses Genehmigungen ein. Mit personalisierten E-Mails, Benachrichtigungen und Erinnerungen bringst du die Dinge wieder ins Rollen.
Deine Mitarbeitenden können ihre Angaben direkt in Bob mit der Selfservice-Funktion aktualisieren. Erteile Berechtigungen zum Aktualisieren von Angaben wie Adressen oder Bankdaten, lege fest, wer über Änderungen informiert wird, entlaste die Personalabteilung und senke das Fehlerrisiko.
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E-Signatur
Spare Zeit mit digitalen Tools
Erledige Formalitäten remote – mit E-Signatur, dem elektronischen Signaturtool von Bob. Füge Signaturen, Daten, Initialen, Kontrollkästchen und weitere Elemente für Mitarbeiterverträge und andere rechtliche Dokumente hinzu, die unter eIDAS gültig sind. Erstelle Vorlagen aus gängigen Formularen und lasse sie automatisch mit Mitarbeiterangaben aus Bob ausfüllen. Dadurch sparst du Zeit und stellst sicher, dass die Daten korrekt sind.
Sobald ein Dokument signiert und eingereicht wird, werden alle relevanten Parteien von Bob darüber benachrichtigt, dass der Vorgang abgeschlossen ist. Du kannst außerdem die IP-Adresse und den Zeitstempel der Empfänger*innen sowie den Abschluss nachverfolgen.
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Dokumenten-Management
Dokumente – sicher und organisiert
Bob bietet einen zentralen Speicherort für all deine HR-Dokumente, von Mitarbeiterverträgen bis hin zu Unternehmenshandbüchern. Alle Dokumente sind in der Cloud organisiert und abgesichert. So findest du im Handumdrehen, wonach du suchst.
Du machst dir Gedanken über den Datenschutz? Du entscheidest selbst, wer Zugriff auf welche der in Bob gespeicherten Dokumente hat. Du kannst Dokumente „für alle zugänglich“ machen – zum Beispiel unternehmensweite Dokumente wie Verhaltensrichtlinien – oder den Zugriff auf Dokumente mit persönlichen Daten einschränken. So kannst du sichergehen, dass der Datenschutz stets gewährleistet wird.
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Personalanalysen
Übersichtliche HR-Analysen und -Berichte
Um die Personalanalyse von Bob zu nutzen, musst du kein Data Scientist sein. Auf unserem KPI-Dashboard findest du in Echtzeit leicht verständliche Mitarbeiterdaten wie den Personalbestand, die Wachstumsrate, die Fluktuation und viele weitere.
Du wünschst dir noch mehr Details? Filtere die Ergebnisse nach Standort, Abteilung, Geschlecht, Alter und anderen Kategorien. Wähle das gewünschte Diagrammformat aus und lade es mit nur einem Klick herunter. Mit der Personalanalyse von Bob kannst du nahtlos detaillierte, datenbasierte Berichte erstellen und direkt in deinem nächsten Management-Meeting präsentieren.
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Wir helfen deinem HR-Team, noch effektiver zu arbeiten
Was ist das Core HR-Modul von Bob?
Core HR ist die Grundlage der Bob-HR-Plattform. Darin findest du alle Tools, die du zum Verwalten der Personalabteilung und Belegschaft in deinem Unternehmen brauchst.
Die Core HR-Lösung von Bob bietet eine ansprechende Startseite im Social-Media-Stil, automatisierte Workflows zum Optimieren deiner täglichen HR-Aufgaben, HR-Analysen für Mitarbeiterinsights und das Verfolgen von Trends und viele weitere Funktionen, die deine Arbeit einfacher und zeitsparender machen.
Kann ich Bob ohne Core HR kaufen?
Nein. Core HR ist die Grundlage der Bob-Plattform und für alle Kund*innen erforderlich. Du kannst Bob mit zusätzlichen Modulen wie Leistungsmanagement und Vergütungsmanagement ergänzen, um eine umfassende Lösung zu erhalten, die die Produktivität in deinem Unternehmen steigert.
Welche Analysefunktionen umfasst Core HR?
Zu den Core HR-Funktionen von Bob gehört die Personalanalyse, ein umfassendes Tool mit allen Daten, die du brauchst, um Trends unter deinen Mitarbeitenden und in deinem Unternehmen zu erkennen. People Analytics ist benutzerfreundlich und beinhaltet vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte, zusammen mit Dashboards zu KPIs wie Personalbestand, Wachstumsrate, Fluktuation, Fehlzeiten und mehr. Sieh dir Daten an, gewinne Einblicke und exportiere und teile ganz einfach Diagramme und Berichte, die du dem Management präsentieren kannst.