Logz.io war eines der ersten Unternehmen, bei dem Bob zum Einsatz kam. Das kleine Startup wuchs rapide und es war schnell klar, dass manuelle Prozesse im Personalwesen und Tabellenkalkulationen mit einem Personalinformationssystem ersetzt werden mussten. Ziel war es, eine moderne HR-Plattform zu finden, die mit dem Unternehmen wächst und das HR-Team unterstützt, alltägliche Aufgaben automatisiert und ein zentrales Dashboard für HR-Daten bietet. Mit Bob fand das Unternehmen bald die richtige Lösung.
Die Verwaltung der Lohnabrechnung erfolgte bisher manuell, sie war zeitintensiv und erforderte akribisches Arbeiten.
In die Vorbereitung jeder Lohnabrechnung flossen viele Stunden Arbeit. Änderungen für den nächsten Lohnabrechnungszyklus mussten korrekt sein und rechtzeitig an das Lohnabrechnungssystem übermittelt werden. Personal- und Finanzabteilung aktualisierten ihre internen Ressourcen mit den Neuerungen der Lohnabrechnung, um die Daten anschließend in das Lohnabrechnungssystem zu übertragen – ein zeitaufwendiger und mühsamer Prozess. Mit dem Unternehmenswachstum kam auch der Wunsch nach einem optimierten effizienten und skalierbaren Lohnabrechnungssystem.
Dank der Lohnabrechnungsintegration von Bob dauert die Vorbereitung der Lohnabrechnung nur noch wenige Minuten.
Logz.io verwaltet die Lohnabrechnung für Mitarbeitende in den USA mit dem Lohnabrechnungssystem ADP Workforce Now, das jetzt auf Bob setzt. Die stundenlange Eingabe von Änderungen vor einem Lohnabrechnungszyklus ist Vergangenheit. Alle Änderungen erfolgen jetzt in Bob und werden automatisch im Lohnverrechnungszentrum festgehalten. Im Lohnverrechnungszentrum werden lohnrelevante Daten wie Gehaltserhöhungen, Boni und Adressänderungen in Echtzeit angezeigt. Bevor ein Lohnabrechnungszyklus endet, werden Änderungen im Lohnabrechnungssystem mit nur einem Klick synchronisiert, um korrekte Daten für die Lohnabrechnung bereitzustellen. Die nahtlose Integration von Bob in ADP Workforce Now hat den für Personal und Finanzen zuständigen Abteilungen das Leben leichter gemacht.
Ein größeres Unternehmen bedeutet automatisch mehr Mitarbeiterdaten.
Die Belegschaft des einst kleinen Unternehmens Logz.io wuchs von 40 auf 240 Mitarbeitende, die global auf drei Büros verteilt waren. Kein Wunder, dass auch die Menge der zu verarbeitenden Mitarbeiterdaten rapide anstieg. Die Personalabteilung wünschte sich ein benutzerfreundliches Datenverwaltungstool, um Mitarbeiteranalysen und KPIs in Echtzeit anzuzeigen und nachzuverfolgen.
Die Analysen von Bob waren die richtige Lösung für die Personalabteilung.
Mit den Analysen von Bob hat die Personalabteilung einfachen Zugriff auf Mitarbeiterdaten, die in detaillierten Berichten für das Management und Vorstandssitzungen erfasst werden. Die KPI-Dashboards geben schnelle Auskunft über Mitarbeiteranalysen wie Unternehmenswachstum und Mitarbeiterbindung. Besonders gut kommt das Karriere- Dashboard an, in dem Beförderungen und die interne Versetzungsrate erfasst werden – im direkten Einklang mit der Mission des Unternehmens, sich auf das Wachstum und die Weiterbildung der Mitarbeitenden zu konzentrieren.
Logz.io gibt seinen Führungskräften Abläufe zur Verwaltung von Mitarbeiteraktualisierungen in ihren Teams an die Hand, beispielsweise für Vergütungsanpassungen und Beförderungen. Genehmigungsprozesse konnten optimiert werden, Mitarbeiterdaten sind stets auf dem neuesten Stand und die effiziente Verarbeitung korrekter Daten ist garantiert. Gleichzeitig wird eine vermehrte Nutzung von Bob durch Vorgesetzte verzeichnet.
Die wichtigsten Vorteile:
- Logz.io verzeichnete enormes Wachstum und benötigte ein HR System, das mit dem Unternehmen wachsen und alle Anforderungen der Personalabteilung erfüllen würde.
- Dank der Integration von Bob in ADP Workforce Now dauert die Vorbereitung der Lohnabrechnung nun nur noch Minuten statt Stunden.
- Die Personalabteilung verwendet die Analysen von Bob, um detaillierte Berichte für das Management und für Vorstandssitzungen bereitzustellen.
- Das Personalwesen von Logz.io ermöglicht es Managern, Änderungen zu Mitarbeitern einzeln zu senden. So sparen Sie Zeit und die Korrektheit der Daten ist garantiert. Bisher wurden über 300 Mitarbeiteraktualisierungen durchgeführt.
