לנהל את האנשים, לנהל את התהליכים
Core HR
מערכת הליבה של בוב, לניהול חדשני של משאבי האנוש בארגון
לנהל את האנשים, לנהל את התהליכים
מערכת הליבה של בוב, לניהול חדשני של משאבי האנוש בארגון
עמוד בית ארגוני
עמוד הבית הארגוני של בוב, הינו לוח מחוונים לכלל המידע הארגוני שלכם. הוא מהווה מעין לוח מודעות המציג נתונים עדכניים כגון נתונים סטטיסטיים אודות עובדי הארגון בחתכים שונים כגון- ג’נדר, תחביבים, ימי הולדת וכיו”ב’. בנוסף, הוא מכיל את הלינקים למידע שבו אתם עושים הכי הרבה שימוש.
תוכלו להשתמש בעמוד הבית כדי לראות מידע חשוב אודות צוותים שעובדים מרחוק או באופן היברידי- למשל מי במשרד ומי לא, מי חולה, מי בחופשה ועוד.
עמוד הבית של בוב מאפשר לכם לברך עובדים חדשים, להודיע הודעות חשובות ולשבח עובדים או צוותים על עבודה טובה. העובדים, מצידם, יוכלו ממש כמו ברשתות החברתיות, להגיב לדברים באופן מילולי ובאמצעות אימוג’ים מה שעשוי לתרום לשביעות רצונם ולשימורם בחברה.
כל החדשות הארגוניות במקום אחד
החזר השקעה עם כלי פשוט ויעיל→ספר טלפונים ותרשים ארגוני
הימים הראשונים בארגון עשויים להיות מבלבלים ומביכים, בעיקר כשאתה לא מכיר את הקולגות שלך.
באמצעות מדריך העובדים הארגוני של בוב ניתן לחפש ולמצוא את העובדים, הטייטלים והתמונות שלהם וגם להבין איך הם ממוקמים בתרשים הארגוני ולמי הם מדווחים- ברמה הכלל ארגונית, המחלקתית והצוותית.
רוצים להבין את ההיררכיה הארגונית? התרשים הארגוני שלכם בעמוד הבית של בוב יציג את מערכות היחסים בין העובדים, המחלקות והצוותים. תוכלו ליצור תרשים ארגוני מותאם אישית באמצעות מספר רב של שכבות מידע.
Iרוצים לדעת עוד אודות העובדים בחברה ולהגביר את המעורבות? בחרו ב CLUB VIEW ותוכלו למיין את המידע באינספור דרכים- על פי תחביבים, מיקום, ג’נדר, מצב משפחתי ועוד או ליצור בעצמכם קטגוריות לסינון המידע כדי לעודד יצירת קשרים מבוססי עניין משותף בין עובדי החברה.
זה הזמן להתחיל!→תהליכי עבודה אוטומטיים
לקצץ בזמן מינהלות מבלי לפספס את הפרטים החשובים, באמצעות שימוש בתהליכי העבודה האוטומטיים של בוב. צרו בקליק רשימת משימות HR כגון: גיוס, קליטה, טופס טיולים ועוד.
הקצו משימות לבעלי התפקידים השונים בארגון וקבלו עדכונים על התקדמות בכל שלב בתהליך. השתמשו באימיילים מותאמים אישית, התראות ותזכורות כדי לנהל את התהליכים הארגוניים ולעודד התקדמות.
הזמינו את העובדים לעדכן בעצמם את פרטי הקשר שלהם ישירות במערכת בוב באמצעות Self service. חסכו זמן והקטינו את הסיכוי לטעויות, באמצעות מתן הרשאות לעדכון מידע כגון פרטי חשבון בנק וכתובת על מנת לעדכן את הנוגעים בדבר בארגון.
בוב הינה מערכת אינטואיטיבית ששמה את העובד במרכז ומהווה כלי רב ערך לכלל עובדי החברה-עובדים, מנהלים ומשאבי אנוש כאחד.
למידע נוסף→חתימה דיגיטלית
בוב מאפשר לכם לחתום על ניירת מכל מקום, באמצעות חתימה דיגיטלית. הוסיפו חתימות, תאריכים, ראשי תיבות, תיבות סימון למילוי מידע ואלמנטים נוספים לחוזי ההעסקה וטפסים משפטיים לצורך תיקופם ב eIDAS.
צרו טמפלטים של טפסים שימולאו באופן אוטומטי בפרטי העובד ממערכת בוב, תוך שמירה על דיוק בנתונים וחסכון בזמן.
ברגע שהטפסים חתומים ונשלחים ליעדם, כל הנוגעים בדבר מקבלים התראה מבוב שהמהלך הושלם. תוכלו לזהות את כתובת ה IP וחתימת הזמן שבו ההודעה הגיעה לכל אחד מהנמענים, על מנת לעקוב אחר השלמת המשימה.
אין קל מזה!→ניהול מסמכים
בוב מספק מקום אחסון מרכזי לכל מסמכי משאבי האנוש בארגון- החל בחוזי העבודה וכלה בתקנות ומדריכי עבודה. כל המסמכים מסדרים ומאובטחים בענן כך שתוכלו לשלוף אותם בקלות בעת הצורך.
מוטרדים מנושא הפרטיות? אתם מחליטים למי יש נגישות למסמכים בבוב. אתם יכולים לתת הרשאות צפיה או עריכה במסמכים לפי הצורך ולהגדיר “פתוח לכולם” במסמכים הנוגעים לכלל החברה (למשל מסמכי תקנות וקודי התנהגות) או להגביל מסמכים מסווגים, על מנת להבטיח שהפרטיות בארגון נשמרת.
רוצים לדעת עוד?→
מדעי המשאב האנושי
People analytics של בוב יעשה עבורכם את האנליזות, כך שלא תצטרכו מומחה לדאטה ותוכלו לקבל את הנתונים בלחיצת כפתור.
צג הנתונים הארגוני של בוב יסייע לכם לראות בבירור ובזמן אמת את ההיבטים החשובים לכם אודות משאבי האנוש בארגון, למשל: מספר האנשים, נתוני צמיחה, שימור עובדים ועוד
רוצים להבין יותר? בקשו מבוב לחתוך את המידע לפי מיקום, מחלקה, מצב משפחתי, מין, גיל ועוד, בחרו בגרף המבוקש להצגת התוצאות והורידו בקליק את המידע למחשב.
עם PEOPLE ANALYTICS של בוב תוכלו ליצור בקלות דו”חות מבוססי מידע ולהציגם בישיבת ההנהלה הקרובה.
בואו נלך על זה→