Bekijk Bob in actie
Tijd om aan de slag te gaan
TIJD EN AANWEZIGHEID
De simpele manier om je uren bij te houden
Tijdregistratie
Uren goedkeuren
Flexibele registratie
Aanwezigheidsstatistieken
Tijdregistratie
Een handige manier voor medewerkers om hun uren bij te houden
Geef je medewerkers een handige manier om hun uren bij te houden. Ze hoeven alleen maar de knoppen ‘inklokken’ en ‘uitklokken’ te gebruiken in de module Tijd en aanwezigheid van Bob.
Medewerkers die vergeten in of uit te klokken, of die nog wat willen overwerken, kunnen handmatig hun uren aanpassen in het systeem.Er is een ‘Snel oplossen’-functie waarmee medewerkers eventuele ontbrekende uren kunnen aanvullen en hun begin- en eindtijden kunnen instellen.
Bob laat ook een overzicht zien van de maandelijke activiteit met het totale aantal gewerkte dagen en uren, inclusief overuren. Daarmee kunnen medewerkers alles bijhouden.
Aan de slag→Jankel is begonnen als klein familiebedrijf, maar toen we groter werden, zagen we in dat we een HRIS-systeem nodig hadden in plaats van de handmatige Excel-sheets en urenbriefjes die we eerst gebruikten.
Kathy DeanHR-adviseur bij JankelLEES MEER
Uren goedkeuren
Zorg dat alles nauwkeurig blijft!
Tijdregistratie hoeft geen gedoe te zijn. Bob biedt een overzicht van de gewerkte uren van je team op één scherm, zodat je gemakkelijk kunt zien of er informatie ontbreekt of onjuist is.
Stel een werkcyclus in op basis van je salarisschema en stuur automatische herinneringen naar medewerkers die te laat zijn met het indienen van hun uren.Maak vervolgens een uitgebreid aanwezigheidsrapport dat je kunt exporteren voor de salarisadministratie.
Bob maakt het gemakkelijk.
Laten we beginnen→
Flexibele registratie voor flexibel werken
Houd je uren bij, waar je ook bent
Of je nu een medewerker bent die uren wil bijhouden of een manager die de uren van het team registreert, Bob maakt het proces eenvoudig en biedt alle flexibiliteit om ingediende uren te bewerken, meerdere keren per dag in en uit te klokken en uren met terugwerkende kracht aan te passen.
Bob is te integreren met Slack en Microsoft Teams, waardoor je informatie kunt krijgen en naadloos acties kunt uitvoeren binnen je eigen workflow.
Ben je onderweg?Geen probleem.Je kunt ook in- of uitklokken en je uren bewerken via de app van Bob. Zo wordt tijdregistratie wel heel gemakkelijk.
Vertel me meer→
Aanwezigheidsstatistieken
Blijf op de hoogte
Krijg inzicht in de tijd en aanwezigheid van je medewerkers met de aanpasbare rapporten van Bob. Bekijk gegevens die laten zien wanneer ze in- en uitklokken en hoeveel uren per dag ze gemiddeld werken. Je kunt ook gegevens zien over onder meer vakanties, feestdagen en ziektedagen, en filteren op medewerker, afdeling of locatie.
Alles wat je moet weten op één handig scherm.
Maak analyses→
Beheer verlof en aanwezigheid
via de mobiele app van Bob.
Eén keer klikken, dat is alles.
Is het systeem voor tijd en aanwezigheid van Bob gemakkelijk te gebruiken?
Jazeker! Medewerkers kunnen hun uren handig bijhouden door in Bob op de knoppen ‘inklokken’ en ‘uitklokken’ te klikken. Bob is bovendien te integreren met Slack en Microsoft Teams, waardoor je je uren kunt registreren binnen je eigen workflow.
Kunnen managers Bob gebruiken om informatie over tijd en aanwezigheid van hun teamleden te bekijken?
Dat kan zeker. Met de aanpasbare rapporten van Bob kunnen managers zien wanneer hun teamleden in- en uitklokken, hoeveel uur ze gemiddeld per dag werken, of er overuren gedraaid worden en kunnen ze informatie bekijken over feestdagen, ziekmeldingen en vakantie bekijken.
Kunnen medewerkers zelf hun gewerkte uren aanpassen met de software voor tijd en aanwezigheid van Bob?
Ja, dat kan. De module Tijd en aanwezigheid van Bob is zeer flexibel en geeft medewerkers de mogelijkheid om hun ingevoerde gegevens te bewerken, meerdere keren per dag in en uit te klokken en met terugwerkende kracht hun uren aan te passen. Bovendien wordt Tijd en aanwezigheid ook ondersteund in de mobiele app van Bob, zodat de module gemakkelijk onderweg kan worden gebruikt.