Automatiserad onboarding
Gör ett perfekt första intryck
Onboarding
Skapa en positiv och effektiv upplevelse för nya anställda
Automatiserade onboardingflöden
Förberedelser
Företagskultur and engagemang
Shoutouts
Anpassad onboarding
Automatiserade onboardingflöden
Effektivisera onboardingprocessen
Med Bobs onboardingflöden kan du optimera onboardingupplevelsen för nyanställda, HR och andra berörda parter. Därmed blir det lättare för HR-avdelningen att skapa en positiv onboardingupplevelse för nya medarbetare. Med Bobs checklistor för onboarding kan du se till att alla arbetsuppgifter och delmoment utförs vid precis rätt tidpunkt och att inga detaljer utelämnas.
Konfigurera era onboardingflöden och skräddarsy dem efter medarbetarnas behov i olika delar av världen. Skapa arbetsuppgifter för chefer, IT och kollegor för att säkerställa att nya medarbetare har allt de behöver redan från dag ett och under hela onboardingperioden. Du kan skapa hur många onboardingflöden som helst.
Automatisera dina onboardingflöden så att de kan användas för fler nya medarbetare med bara några klick.
Dags att sätta igång!→Vi visste att vi skulle växa och letade därför efter en plattform som kunde hjälpa oss att effektivisera onboardingprocessen och förbättra medarbetarupplevelsen.
Alyssa HenriquesSenior Manager, People Operations, Customerläs mer
Förberedelser
Starta de nyanställdas resa redan före första arbetsdagen
Du behöver inte vänta tills de nyanställda börjar innan du hälsar dem välkomna till företaget och startar onboardingprocessen. Istället kan du skapa ett förberedande arbetsflöde för nyanställda genom att ladda upp alla deras dokument till Bob så att de kan fylla i sina uppgifter och göra undan allt pappersarbete.
Lägg till en uppgiftslista för IT så att de gör i ordning all nödvändig utrustning och en annan lista för den nyanställdas chef. På så sätt blir alla tråkiga måsten avklarade och nyanställda kan ägna första dagen åt att lära känna sina kollegor.
Ligg steget före→
Företagskultur and engagemang
Lyft fram företagets medarbetare och kultur
Ge ett bra första intryck genom att introducera nya medarbetare för företaget och dess unika kultur. Tjuvstarta genom att lägga upp företagsbilder och en välkomstfilm som de kan titta på via Bob innan de börjar.
I Bob kan alla nyanställda lära sig om och utforska företaget och dess kultur och medarbetare. Börja presentera nyanställda för sina kollegor, inklusive deras intressen och hobbyer, med hjälp av personalkatalogen. Visa företagets struktur, avdelningar och team och vem som rapporterar till vem med Bobs organisationsschema.
Det här fixar du→
Shoutouts
Låt alla veta
Ge dina nyanställda ett varmt välkomnande och annonsera deras ankomst för hela företaget med hjälp av Bobs shoutouts.
Lägg upp ett foto och dela några fakta med resten av teamet. Om nyanställda får ett offentligt välkomnande känner de tillhörighet och har lättare att skapa nya relationer inom företaget. Gör shoutouts till en del av onboardingflödet så att alla nyanställda får det välkomnande de förtjänar. Bobs shoutouts kan också integreras med Slack och MS Teams så att ni kan kommunicera med medarbetarna i deras flöden och se till att ingen glömmer att hälsa nyanställda välkomna.
Mer information→
Anpassad onboarding
Skapa en personlig process
Onboardingprocessen behöver inte se likadan ut för alla. Har ni en särskild utbildning för utvecklingsteamet och uppgifter som bara gäller marknadsavdelningen? Ni kanske också har olika lagar och regler för kontor i olika länder? Inga problem.
Med Bobs onboardingprogram kan du lägga till alla onboardinguppgifter i god tid och sedan skapa ett anpassat onboardingflöde som bara inbegriper de arbetsuppgifter som är relevanta för den aktuella medarbetarprofilen. Alla Bobs arbetsflöden är enkla att automatisera – du behöver bara schemalägga det och låta Bob sköta resten.
Nu kör vi!→
Den bästa lösningen för personalhantering och automatisering av HR
Har Bob stöd för onboardingförberedelser?
Ja! Du kan be nya medarbetare att fylla i sina medarbetarprofiler i Bob, inklusive kontakt- och bankuppgifter, redan innan de börjar och få alla praktikaliteter ur vägen före första arbetsdagen.
Kan man använda Bob för att skapa en anpassad onboardingupplevelse?
Absolut! Bobs onboardingflöden kan skräddarsys efter olika grupper, till exempel per team, avdelning eller kontor. På så sätt kan du ge varje nyanställd en relevant och skräddardsydd onboardingupplevelse.
Kan man tilldela arbetsuppgifter till flera olika personer när man skapar onboardingflöden i Bob?
Ja, det kan man! Bobs onboardingflöden är flexibla och du kan lägga till arbetsuppgifter för olika funktioner i organisationen, till exempel HR, IT, ekonomi och chefer. Uppgifter kan konfigureras för att skicka e-postmeddelanden, kalenderinbjudningar och meddelanden på Slack eller Teams, och anpassas för varje medarbetare. Se till att dina nyanställda får en onboardingupplevelse som täcker in alla områden och förbereder dem för vad som väntar.